職位職責(zé):
1. 海運(yùn)日常事務(wù)的執(zhí)行:
(1)負(fù)責(zé)安排每日的訂倉、拖車、報(bào)關(guān),和客戶船公司、同行的對單,各種款項(xiàng)的收付;
(2)負(fù)責(zé)與海外代理的聯(lián)系,了解貨物情況,保證貨物的準(zhǔn)時(shí)、安全到達(dá);
(3)與客戶對帳、制作利潤分析單、開票申請、供應(yīng)商費(fèi)用支付;
(4)協(xié)調(diào)碼頭、車隊(duì)、客戶現(xiàn)場監(jiān)裝監(jiān)卸工作;
(5)同客戶確認(rèn)展品清單相關(guān)信息;
(6)負(fù)責(zé)催收相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用;
2. 相關(guān)單據(jù)的制作與管理:
(1)負(fù)責(zé)海運(yùn)業(yè)務(wù)單據(jù)的制作、保管;
(2)對每月歸檔工作做到及時(shí)完整,有案可查;
(3)制作相關(guān)報(bào)表、臺賬,按照客戶要求制作KPI報(bào)表,并妥善保管;
(4)負(fù)責(zé)收集和錄入海運(yùn)信息,做到海運(yùn)信息的透明;
(5)負(fù)責(zé)按展品清単制作INVOICE、Packing list等,并對相關(guān)報(bào)表妥善保管。